丸紅伊那みらいでんき株式会社
丸紅伊那みらいでんき株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報の取扱いに細心の注意を払います。当社における個人情報の取扱いについて、以下に公表します。
丸紅伊那みらいでんき株式会社
当社は、業務上必要な範囲内で個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。主な取得方法として、当社サービスの利用申込書の 書面等(電磁的方式、磁気的方式など人の知覚によって認識できない方式で作られる記録を含む。以下同じ)を直接御本人様から 取得する方法のほか、お電話、また事業の提携先、協力会社等から、直接書面以外の方法で取得することがあります。
当社は、取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて利用いたしません。利用目的の変更、当初の範囲を超えて取り扱う必要が ある場合は、改めて御本人から同意を得るなど、社内の規定に従い対応いたします。
当社は、次の各号の利用目的の範囲内でお客さまの個人情報を取り扱わせていただくものとします。
(※)丸紅株式会社ならびに丸紅株式会社の有価証券報告書に記載されている同社連結子会社および関連会社等をいいます。
当社は、当社サービスに関し受託する業務の実施にあたり、その委託者より取得する個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
・同委託者の為に実施する電力需給管理業務
当社は、当社サービスに係るお客さま情報のほか、従業員や採用活動に係る個人情報を次の各号の利用目的の範囲内で取り扱わせていただくものとします。
当社は、業務運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
当社は、お客さまと生計を同一にしている方(以下「同居の親族等」といいす。)からのお客さまと当社との契約内容や 電力ご使用状況等に関する問い合わせがあった場合、以下の事項を確認の上、当該同居の親族等に対し、お客さまと当社 との契約内容や電力ご使用状況等の個人情報を提供するものとし、お客さまはこの点に同意していただきます。
<当社が確認する事項>
当社は、以下の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、前記「3.個人情報の利用目的について」で定める範囲内で、お客さまの個人情報を当社の業務提携先等と共同利用する場合があります。当社における個人情報の共同利用に関する詳細は以下のとおりです。
スイッチング支援システムにおける個人情報の共同利用
お客さまによる電力供給契約の切替えに伴い、小売電気事業者と一般送配電事業者が締結する託送契約の切替えも必要となります。スイッチング支援システムとは上記託送契約の切替えを支援するシステムです。
(ア)共同利用の範囲
当社は以下の者との間で、お客さまの個人情報を共同利用することがあります。※1
(イ)共同利用の目的
(ウ)共同利用する情報項目
(エ)共同利用の管理責任者
※1:当社は、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全ての小売電気事業者、一般送配電事業者および需要抑制契約者との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。
※2:「小売供給等契約の廃止取次」とは、お客さまから新たに小売供給等契約の申込みを受けた事業者が、お客さまを代行して、既存の事業者に対して、小売供給等契約の解約の申込みを行うことをいいます。
取次契約における個人情報の共同利用
取次契約とは、当社電力の供給を目的とし、取次店がお客さまとの間で直接締結する電力小売供給契約を指します。実際の電力供給は当社が行い、取次店から受ける当該業務に必要な情報を共同利用するものです。
(ア) 共同利用の範囲
当社は以下の者との間で、お客さまの個人情報を共同利用することがあります。
・取次店
(イ) 共同利用の管理責任者
取次店における個人情報管理責任者
(ウ) 共同利用の目的
取次契約に係る当社電力供給業務実施のため。
(エ) 共同利用する情報項目
丸紅グループとの共同利用
(ア) 共同利用の範囲
当社は以下の者との間で、お客さまおよび従業員の個人情報を共同利用することがあります。
・丸紅グループ
(イ) 共同利用の管理責任者
丸紅伊那みらいでんき株式会社
(ウ) 共同利用の目的
前記「3.個人情報の利用目的について」に規定する利用目的と同一の利用目的であって、丸紅グループの事業の実施のため
(エ) 共同利用する情報項目
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・御相談・苦情のお申し出先
当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・御相談・苦情に対し、誠実かつ迅速に対応します。下記の<個人情報お客さま相談窓口>までお申し出ください。
<個人情報お客さま相談窓口>
丸紅伊那みらいでんき株式会社
管理部 :個人情報取扱担当窓口
Eメール宛先:ML-MIMD@marubeni.com
個人情報に関するお客さまの権利
当社では、個人情報に関する利用目的の通知または開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下、あわせて「開示等」という)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応します。
お問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせ・相談・苦情または個人情報の開示等のお申し出については、前述のお問い合わせ先まで御連絡ください。
開示等の手続きについて
個人情報についての相談・苦情または個人情報の詳細な開示等の手続の詳細については、お申し出の際に御案内します。なお、開示等の手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる書面が必要となりますのであらかじめ御了承ください。
※不開示について
以下の場合は、開示等のお申し出には対応できません。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記し御連絡いたします。また、不開示の場合においても、所定の手数料を申し受けます。
手数料
個人情報に関する利用目的の通知または開示のお申し出には、1回に付き 1,500 円および消費税(通信費を含む)の手数料を申し受けます。
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、次の者を個人情報管理責任者に指名します。
個人情報管理責任者:管理部長
連絡先:当社個人情報お客さま相談窓口
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、御本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がありますので御了承ください。
制定日:2019年3月20日
丸紅伊那みらいでんき株式会社
個人情報管理責任者